多数情况下,常驻代表机构是为了中国企业在日本展开正式的营业活动而设置的准备网点。
虽然可以进行向总公司提供信息、市场调查、广告宣传、以及为总公司购入和保管资产等活动,但是无法直接开展营业活动。
常驻代表机构方面,在公司法中尚未设置手续,原则上只要确保了固定的场所(购买房地产和签订租赁合同),就可以自由开设。
不同于日本法人和分店的设置,由于无法通过登记以官方途径证明其存在,所以基本无法以“常驻代表机构”的名义开设银行账户。而是以代表人的个人名义(但是可在个人名称中加入事务所的名称)开设账户。
1 | 决定代表人、事务所名称和所在地 |
2 | 开设银行账户(以代表人的个人账户开设) |
3 | 签订事务所租赁合同或进行购买 |
4 | 基于各事业法开展调查,必要时进行呈报 |
5 | 制作代表人印章和银行印章 |
※设立常驻代表机构时不需要资本金和登记。
从登记申请到登记完成大约需要1周左右。
包括准备必要文件的时间,一般需要2~3周左右。
中国企业希望在日本开展营业活动,需要设立分店或子公司(日本法人)。
与设立日本法人相比,开设分店的手续简单且费用也能控制在较低水平。
在确保分店的网点、确定分店代表人的基础上,登记完必要事项后之后方可开始营业活动。分店是指在日本开展由中国企业的权限机关决定的业务的网点,一般不得自行决定。
分店并无固有的法人资格,法律上作为外国企业的法人资格中的一部分进行处理。因此,分店活动所产生的债权债务的责任最终由外国企业承担。
另外,可以以分店的名义开设银行账户及租赁房地产。
1, | 基于日本外汇及外贸管理法,根据开展的事业需向日本银行进行呈报 |
2, | 决定日本分店的代表人 可自由选择,非长住日本的外国人也可作为代表人 可选任多人 此种情况下,必须至少有1人居住在日本(外国人也可) |
3, | 制作和认证宣誓供述书(Affidavit) 登记申请设置日本分店时,必须提供由本国权限机关证明的以下文件。 ①证明外国公司的所在地的文件 ②充分理解外国公司章程、其他外国公司特性的书面声明 ③证明日本的代表人的资格的文件 包含①~③内容的宣誓供述书通过本国机关的证明,该宣誓供述书可代替上述书面声明 |
4, | 制作登记申请文件 |
5, | 向法务局登记申请设置分店 |
6, | 取得登记事项证明书、印鉴证明书 |
7, | 呈报其他相关政府机关 |
外国公司章程的副本及其日译版本 |
设立外国公司的证明书(相当于登记簿誊本)及其日译版本 |
日本的代表人的正式印章 |
日本的代表人的印鉴证明书1份 |
日本分店的正式印章 ※本公司可代理制作 |
宣誓供述书 ※本公司可代理起草(如果在驻日大使馆的认证不被承认的情况下,需要在中国国内的公证处进行公证。) ※ 根据客户的实际情况也有可能无法代理起草文件。 |
从登记申请到登记完成大约需要7~10日。
包括准备必要文件的时间,一般需要1个月左右。
中国企业希望在日本设立子公司时,必须从日本公司法规定的公司类型中决定法人设立的形态。
由于“合资公司”和“合名公司”是由投资者对子公司的债务承担无限责任,所以基本不选择。企业几乎都选择“株式会社”和“合同公司”。
投资者可以是日本籍个人,也可以是法人(株式会社等)、长住日本的外国籍个人以及长住外国的个人和法人。
即使不在日本,外国籍人士也可以成为公司的董事。外国法人和个人担任发起人、董事等职位时,需要提供特殊文件。由于子公司是法人,所以可以以子公司的名义开设银行账户及租赁房地产。
1, | 决定日本分公司的事务所 |
2, | 调查在日本开展的事业是否需要许可,是否为事先呈报行业 |
3, | 制作和认证宣誓供述书(Affidavit) 登记申请设置日本分店时,需要提供由本国权限机关证明的以下文件。 ①证明外国公司的所在地的文件 ②充分理解外国公司章程、其他外国公司特性的书面声明 ③证明日本的代表人的资格的文件 包含①~③内容的宣誓供述书通过本国机关的证明,该宣誓供述书可代替上述书面声明 |
4, | 决定日本分公司的公司形态、事业目的、代表人、资本金、商号等, 并制作章程存入资本金 |
5, | 制作登记申请文件等 |
6, | 取得登记事项证明书、印鉴证明书 |
7, | 呈报其他相关政府机关 |
外国公司章程的副本及其日译版本 |
设立外国公司的证明书(相当于登记簿誊本)及其日译版本 |
日本的代表人的正式印章 |
日本的代表人的印鉴证明书1份 |
证明作为在日本的代表人的资格的书面声明(任命书、任免证书等) |
日本分公司的正式印章 ※本公司可代理制作 |
宣誓供述书 ※本公司可代理起草(如果在驻日大使馆的认证不被承认的情况下,需要在中国国内的公证处进行公证。) ※ 根据客户的实际情况也有可能无法代理起草文件。 |
从登记申请到登记完成大约需要7~10日。
包括准备必要文件的时间,一般需要1~1个半月左右。